SEPAeasy
Für Ordinationen und Praxen in Österreich

Einfach SEPA. Einfach erledigt.

SEPAeasy verwaltet Ihre SEPA-Lastschrift-Mandate, plant Raten und monatliche Einzüge und erstellt die fertige Bankdatei. Ihre Patientinnen und Patienten unterschreiben das Mandat bequem am Handy.

Auf die Warteliste Demo ausprobieren
  • Online-Mandat mit Unterschrift
  • Bankdatei nach österreichischem Standard geprüft
  • Daten bleiben auf Ihrem Server
Funktionen

Alles, was Lastschriften in der Praxis brauchen

Von der Unterschrift bis zur Bankdatei: SEPAeasy nimmt Ihnen die Routine ab, Sie behalten den Überblick.

Online-Mandate

Link senden oder QR-Code zeigen: Das Mandat wird am Handy ausgefüllt und mit dem Finger unterschrieben – inklusive PDF mit Nachweis.

Raten & Zahlungspläne

Monatliche Raten, feste Beträge oder eine abweichende Schlussrate. Pläne lassen sich pausieren, einzelne Raten aussetzen.

Automatische Planung

Bankarbeitstage, Vorlaufzeiten und Fälligkeiten berechnet SEPAeasy selbst und fasst alle Einzüge eines Termins zu einer Einreichung zusammen.

Bankdatei auf Knopfdruck

Die SEPA-Lastschriftdatei (pain.008) wird vor dem Download gegen den österreichischen Bankstandard geprüft. Hochladen, fertig.

Rücklastschriften im Griff

Rücklastschriften erfassen und gezielt erneut einziehen. Auch ein Bankwechsel Ihrer Zahler wird korrekt an die Bank übermittelt.

Erinnerungen & Vorabinformation

Sie erfahren per E-Mail, wenn eine Datei bereitliegt. Zahlungspläne mit Vorabinformation gibt es zum Ausdrucken und im Mandats-PDF.

Demo

In vier Schritten zur Lastschrift

Klicken Sie sich selbst durch – von der Anfrage bis zur Bankdatei. Die Demo arbeitet mit Beispieldaten und speichert oder verschickt nichts.

Ansicht: Praxis Demo · Beispieldaten

Mandat anfordern

Patientin
Maria Beispiel
E-Mail
maria.beispiel@example.com
Zahlungsplan
6 Raten à 150,00 € · monatlich ab
Link gültig
14 Tage, nur einmal verwendbar
Ihr Auftritt

Ihr Logo. Ihr Name.
Ihre Praxis.

Patientinnen und Patienten sehen auf Formular, E-Mail und PDF Ihren Auftritt – SEPAeasy arbeitet unauffällig im Hintergrund.

  • Mandatsformular mit Ihrem Logo
  • E-Mails im Namen Ihrer Praxis
  • PDF mit Unterschrift und Nachweis
Sicherheit & Datenschutz

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

SEPAeasy läuft auf Ihrem eigenen Server. Bankdaten und Unterschriften landen in keiner fremden Cloud.

Eigener Server statt Cloud

SEPAeasy läuft zum Beispiel auf einem NAS in Ihrer Praxis – die Daten liegen bei Ihnen, nicht bei uns.

Getrennte Zugänge

Die Verwaltung bleibt im Praxisnetz. Von außen erreichbar ist nur das Mandatsformular.

Protokoll & Sicherung

Wichtige Änderungen werden protokolliert, eine vollständige Sicherung gibt es auf Knopfdruck.

Datensparsam

Abgelehnte Anfragen werden samt IBAN und Unterschrift gelöscht. Mandats-Links gelten nur einmal und laufen ab.

Fragen

Häufige Fragen

Ab wann kann ich SEPAeasy nutzen?

Wir öffnen SEPAeasy Schritt für Schritt für weitere Praxen. Tragen Sie sich auf die Warteliste ein – wir melden uns, sobald Sie dabei sein können.

Was brauche ich, um Lastschriften einzuziehen?

Eine Creditor-ID (Gläubiger-Identifikationsnummer), die in Österreich die Oesterreichische Nationalbank vergibt, und eine Lastschrift-Vereinbarung mit Ihrer Bank. Für den Upload der Datei brauchen Sie ein Business-Online-Banking mit Datei-Import.

Funktioniert SEPAeasy mit meiner Bank?

SEPAeasy erstellt Dateien im europäischen Standardformat pain.008 und prüft sie zusätzlich gegen die Vorgaben der österreichischen Banken. Ob Ihre Bank den Datei-Upload anbietet, klären Sie am besten direkt mit Ihrer Bank.

Sind online unterschriebene Mandate gültig?

SEPAeasy speichert jedes Mandat mit Unterschrift, Zeitpunkt und Nachweis als PDF. Ob Ihre Bank elektronisch unterschriebene Mandate akzeptiert, stimmen Sie am besten vorab mit ihr ab. Jedes Mandat lässt sich auch ausdrucken und auf Papier unterschreiben.

Wo werden die Daten gespeichert?

Auf Ihrem eigenen Server, zum Beispiel einem NAS in der Praxis. SEPAeasy betreibt keine zentrale Cloud, in der Patientendaten landen.

Was passiert bei einer Rücklastschrift?

Sie erfassen die Rücklastschrift in SEPAeasy und entscheiden, ob und wann erneut eingezogen wird. Der neue Einzug bleibt dabei mit dem ursprünglichen verknüpft, damit alles nachvollziehbar ist.

Früher Zugang

Auf die Warteliste

SEPAeasy öffnet sich Schritt für Schritt für weitere Ordinationen und Praxen. Tragen Sie sich ein – wir melden uns, sobald Sie dabei sein können. Kein Newsletter, nur diese eine Nachricht.

Sie bekommen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink – erst danach stehen Sie auf der Liste. Details in der Datenschutzerklärung. Fragen? hello@sepaeasy.at